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Faut-il un animateur micro pour le Black Friday en magasin ?
| À retenir |
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| – La soirée Beaujolais nouveau en entreprise a lieu le troisième jeudi de novembre, soit le jeudi 19 novembre 2026, date de mise en vente du nouveau millésime ; – Dans les locaux, le Code du travail autorise le vin, la bière, le cidre et le poiré, sauf si le règlement intérieur limite ou interdit l’alcool ; – Une soirée réussie prévoit des boissons sans alcool soignées et un jeu qui fait participer aussi les collègues qui ne boivent pas ; – Les quantités se calculent sur 2 verres standards maximum par personne, le repère fixé en 2017 par Santé publique France. |
Organiser une soirée Beaujolais nouveau en entreprise revient à préparer quatre éléments, une date fixe, un cadre clair sur l’alcool, une animation qui rassemble tout le monde et un retour sécurisé pour chaque invité. Cette année, le nouveau millésime arrive le jeudi 19 novembre 2026. Ce rendez-vous de fin de journée ouvre ainsi la saison des fêtes en entreprise, quelques semaines avant décembre.
Pour vous aider à préparer cette soirée, ce guide présente d’abord le cadre légal, puis un rétroplanning et les animations adaptées. Il aborde ensuite la place des non-buveurs, le budget et enfin les erreurs fréquentes. Il s’adresse aussi bien aux responsables RH qu’aux responsables communication et aux agences qui organisent l’événement pour un client. Pour la soirée de décembre, consultez également notre méthode pour la soirée de fin d’année.
Une soirée Beaujolais nouveau en entreprise est un temps convivial organisé le troisième jeudi de novembre pour goûter entre collègues le vin primeur de l’année. Le vin primeur est un vin mis en vente quelques semaines seulement après les vendanges. Dans le cas du Beaujolais nouveau, il est élaboré majoritairement à partir du gamay noir à jus blanc, selon Inter Beaujolais, l’interprofession des vins du Beaujolais.
La date de sortie est fixée au troisième jeudi de novembre par un décret du 29 octobre 1985. Concrètement, le vin est débloqué à minuit, dans la nuit du mercredi au jeudi. En 2026, la mise en vente a donc lieu le jeudi 19 novembre. Pour anticiper les éditions suivantes, retenez le 18 novembre 2027 puis le 16 novembre 2028.
En 2025, 104 000 hectolitres de Beaujolais et Beaujolais Villages Nouveaux ont été commercialisés, soit environ 13,8 millions de bouteilles selon Inter Beaujolais. Ce volume représente à lui seul 21 % des ventes totales du vignoble beaujolais en 2025. Les rouges dominent largement avec 97 % des volumes, contre 3 % pour les rosés. Par ailleurs, 4,9 millions de bouteilles sont parties à l’export en 2025 vers plus de 100 pays, avec le Japon en tête (1,8 million de bouteilles).
Une soirée Beaujolais nouveau donne un prétexte simple et daté pour réunir les équipes en novembre, avant la soirée de fin d’année. De plus, le format reste court puisqu’il se tient un jeudi soir. Il prend donc la forme d’un afterwork d’entreprise plutôt que d’un dîner complet.
Pour un responsable des ressources humaines (RH), la soirée crée d’abord un temps d’échange informel entre services. Elle permet ensuite d’accueillir les recrues de la rentrée dans un cadre détendu. Enfin, un format de 2 à 3 heures en fin de journée s’inscrit dans la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) sans mobiliser une soirée entière.
Pour un responsable communication, le Beaujolais nouveau a l’avantage d’être un rendez-vous annuel que tout le monde connaît. Il fournit ainsi un thème prêt à l’emploi pour l’invitation, la décoration et les contenus internes. En complément, un quiz sur le terroir ou une playlist dédiée personnalise la soirée à l’image de l’entreprise.
Pour une agence ou un prestataire, la soirée tombe un jeudi en semaine et se déroule souvent dans les locaux du client. La logistique reste donc légère. En revanche, la date fixe demande de la vigilance, car elle concentre toutes les demandes sur un seul soir.
Dans les locaux de l’entreprise, l’article R4228-20 du Code du travail autorise seulement le vin, la bière, le cidre et le poiré, sauf restriction décidée par l’employeur. Le Beaujolais nouveau entre donc dans les boissons admises. Pour autant, l’employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des salariés pendant et après la soirée.
Le règlement intérieur est le document qui fixe les règles d’hygiène, de sécurité et de discipline de l’entreprise. Selon l’article L1311-2 du Code du travail, il devient obligatoire à partir de 50 salariés. Depuis le décret n° 2014-754 du 1er juillet 2014, il peut en outre limiter ou interdire toute boisson alcoolisée, à condition que la mesure reste proportionnée au but de sécurité recherché. Dans les entreprises plus petites, une note de service peut jouer le même rôle.
Dans un bar, un restaurant ou une salle louée, le règlement intérieur ne s’applique plus. Cependant, l’employeur reste tenu par l’obligation de sécurité de l’article L4121-1 du Code du travail. La Cour de cassation la qualifie même d’obligation de moyens renforcée depuis un arrêt du 25 novembre 2015. Par conséquent, appliquez les mêmes précautions qu’au bureau.
L’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) publie des conseils pour les fêtes d’entreprise, mis à jour le 5 décembre 2024. Ces conseils rejoignent d’ailleurs ceux des guides de prévention en entreprise et se résument en cinq mesures.
⚠️ Attention Le repère de 2 verres par jour a été fixé en 2017 par Santé publique France et l’Institut national du cancer (INCa). Or un verre standard est une dose qui contient 10 grammes d’alcool pur, soit environ 10 cl de vin. Calculez donc vos commandes en verres standards, jamais sur la base d’une bouteille par personne.
Une soirée Beaujolais nouveau se prépare idéalement six semaines à l’avance, du cadrage au retour d’expérience. En effet, la date est connue des années à l’avance. Le calendrier se construit donc à rebours depuis le troisième jeudi de novembre.
Concrètement, le tableau suivant répartit les tâches semaine par semaine. Chaque étape prépare la suivante, du choix du lieu jusqu’au retour des participants.
| Échéance | Actions |
|---|---|
| J-6 semaines | Fixer l’objectif, la jauge et le budget. Relire ensuite le règlement intérieur. Réserver enfin le lieu si la soirée a lieu à l’extérieur. |
| J-5 semaines | Réserver l’animation. En période de fêtes, nous recommandons en effet 4 à 6 semaines de délai pour un animateur. |
| J-4 semaines | Commander le vin auprès d’un caviste avec une livraison le 19 novembre. Commander en même temps les boissons sans alcool. |
| J-3 semaines | Envoyer l’invitation avec les horaires, les solutions de retour ainsi qu’une question sur les régimes alimentaires. |
| J-7 jours | Arrêter le nombre de participants. Briefer ensuite l’équipe d’animation sur le déroulé et les prises de parole. |
| Jour J | Accueillir l’équipe d’animation 2 heures avant le début. Placer également l’eau, les softs et les éthylotests en évidence. |
| J+1 | Envoyer un questionnaire court puis remercier les participants. |
👉 À noter Au 10 novembre 2026, il reste seulement 9 jours avant le 19 novembre. Dans ce cas, réservez l’animation et le lieu dans les 48 heures, puis commandez le vin et envoyez l’invitation avant le vendredi 13 novembre. Pour une demande urgente, nous vous conseillons d’ailleurs de nous appeler directement plutôt que de remplir un formulaire.
Un déroulé minuté évite que la soirée se résume à un bar ouvert. Voici par exemple une trame pour une soirée dans les locaux.
Pour tenir ce minutage, un animateur micro professionnel présente la direction puis lance le jeu. Il annonce également la fermeture du bar et les solutions de retour. En effet, ces messages passent mieux au micro qu’en fin d’e-mail.
Les animations les plus adaptées font jouer des équipes mixtes sans dépendre de la quantité de vin servie. Autrement dit, le jeu crée l’ambiance et le vin l’accompagne. Le tableau suivant compare ainsi les formats courants pour une soirée de semaine.
| Format | Durée | Participants | Implique les non-buveurs | Repère tarifaire |
|---|---|---|---|---|
| Blind test en équipes | 1h30 à 3h | 20 à 500 | Oui, jeu musical | 1 200 € forfait sous 60 personnes, 25 € par personne au-delà (nos tarifs 2026) |
| Comédien personnage ou saynètes | Jusqu’à 3h | Tous publics | Oui, spectacle | Théâtre immersif à partir de 1 500 € (nos tarifs 2026) |
| Animateur micro fil rouge | Soirée ou journée | Tous publics | Oui | Journée complète à partir de 775 € (nos tarifs 2026) |
| Dégustation commentée par un caviste | 1h à 4h selon les prestataires | Variable selon le lieu | Partiellement | 36 € à 129 € par personne pour les ateliers listés à Paris (relevé de novembre 2026) |
Le blind test est un jeu musical où des équipes s’affrontent sur des buzzers pour reconnaître des titres et des artistes. Chez Public Anim, notre blind test en équipe accueille 20 à 500 participants avec une playlist que nous construisons avec vous lors du brief. Pour une soirée Beaujolais nouveau, une manche chanson française ou années 80 colle par exemple au ton de la soirée. Pensez enfin à composer les équipes en mélangeant les services.
Le théâtre immersif est un format où des comédiens jouent au milieu du public plutôt que sur une scène. Pendant le cocktail, nos comédiens de théâtre immersif peuvent ainsi incarner un personnage lié au thème. Notre formule comédien personnage couvre alors jusqu’à 3 heures de présence. Ce format convient surtout aux soirées où la direction veut faire passer un message de façon légère.
Une dégustation commentée apporte un vrai contenu sur le vignoble, les cépages et les accords. Pour cette raison, confiez-la plutôt à un caviste ou à un sommelier. Limitez-la toutefois à des petites doses et proposez la même découverte avec des jus de raisin pour les non-buveurs.
Pour impliquer les collaborateurs qui ne boivent pas, construisez la soirée autour d’un jeu et d’un bar sans alcool aussi soigné que le bar à vin. En effet, une partie des invités ne boit pas, que ce soit par choix, pour raison de santé, de conviction ou parce qu’ils conduisent. Dans tous les cas, personne ne doit avoir à se justifier.
Les principes d’un team building inclusif s’appliquent donc ici. Autrement dit, les options sont proposées à tous, sans condition. Nos conseils pour une animation accessible détaillent ces réflexes, dont voici les principaux.
De la même façon, un quiz sur le terroir lyonnais, la cuisine ou la géographie du Beaujolais fait jouer tout le monde. Par exemple, le quiz gourmand de notre team building culinaire se joue en 1h30 à 2h pour 20 à 150 personnes (formats affichés en 2026). Nous adaptons en outre les questions au thème de votre événement.
💡 Bon à savoir Le jeudi 19 novembre 2026 est aussi la date du DuoDay, pendant la Semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées (SEEPH) du 16 au 22 novembre 2026. Le DuoDay est une journée où un salarié accueille une personne en situation de handicap pour lui faire découvrir son métier. Si votre entreprise participe, la soirée offre alors à ce binôme une occasion de rencontrer l’équipe.
Le budget d’une soirée Beaujolais nouveau en entreprise se construit poste par poste, à partir du nombre de participants et de la durée de l’animation. En pratique, le vin pèse souvent moins que l’animation et la restauration. Enfin, gardez une marge de 10 % pour les imprévus.
| Poste | Base de calcul | Repère chiffré |
|---|---|---|
| Vin | 2 verres maximum par buveur, environ 7 verres par bouteille de 75 cl | 3,89 € à 8,99 € TTC la bouteille en promotion en grande distribution pour la semaine du 17 novembre 2026 (Promocatalogues), 8,50 € à 10,50 € chez un caviste en novembre 2025 (Maison Barthod) |
| Boissons sans alcool | Au moins autant de verres que de verres de vin | Environ 2,34 € TTC la bouteille en moyenne, calculée sur 5 prix hors promotion relevés en 2026 (jus de raisin, jus d’orange, jus de clémentine, soda) |
| Restauration | Cocktail apéritif servi par un traiteur | 8 € à 15 € HT par personne en gamme standard, 20 € à 35 € HT en gamme premium, hors boissons (Plateya, Paris, avril 2026) |
| Dégustation commentée (option) | Prix par personne | 36 € à 129 € par personne pour un atelier à Paris (relevé de novembre 2026) |
| Blind test | Forfait ou prix par personne | 1 200 € sous 60 personnes, 25 € par personne au-delà (nos tarifs 2026) |
| Animateur micro | Journée complète | À partir de 775 € (nos tarifs 2026) |
| Retour des invités | Navette en minibus, VTC, conducteurs volontaires | Minibus de 20 places avec chauffeur à 500 € à 900 € HT la demi-journée, majoration de nuit de 20 à 30 % (Groupito, janvier 2026). |
| Imprévus | Pourcentage du total | 10 % |
Nos tarifs indiqués sont ceux affichés sur notre site en novembre 2026. Nous les confirmons toutefois sur devis. Comparez enfin des montants équivalents, car les prix du vin cités sont TTC alors que les tarifs traiteur sont HT.
Situation de départ (exemple fictif). Une PME de 70 salariés à Cergy organise sa soirée dans ses locaux le jeudi 19 novembre 2026, de 18h30 à 21h15. Son règlement intérieur autorise le vin lors des pots. Au total, 45 salariés confirment leur venue, dont 35 qui boivent du vin.
Actions. Le service RH procède alors en cinq temps.
Résultat. Grâce à ce calcul, l’entreprise estime son budget à titre indicatif entre 1 650 € et 2 038 €, hors retour et avant la marge de 10 %, soit 37 € à 45 € par invité. L’animation représente environ 27 € par participant et structure toute la soirée, du lancement du jeu jusqu’à la fermeture du bar. Pour chiffrer votre propre soirée, notre formulaire de contact Public Anim vous permet ensuite d’obtenir une proposition.
L’erreur la plus fréquente consiste à faire du vin le seul programme de la soirée. Au-delà de ce piège, les autres erreurs touchent aux quantités, au minutage et au retour des invités. Voici les plus courantes.
Non. Le Beaujolais nouveau ne peut être vendu ni consommé avant le troisième jeudi de novembre. En effet, le déblocage a lieu à minuit, dans la nuit du mercredi au jeudi. En 2026, la première dégustation possible tombe donc le jeudi 19 novembre. Vous pouvez en revanche commander à l’avance auprès d’un caviste. Certains sites spécialisés expédient d’ailleurs la veille pour une livraison le jour même. Par conséquent, fixez la soirée le 19 novembre ou dans les jours qui suivent.
Prévoyez environ 12 bouteilles si 40 des 50 invités boivent du vin. Le calcul part en effet du repère de 2 verres standards maximum par personne, fixé en 2017 par Santé publique France et l’INCa. Or une bouteille de 75 cl donne environ 7 verres de 10 cl. Ainsi, pour 40 buveurs à 2 verres chacun, il faut 80 verres, soit 12 bouteilles en arrondissant. Ajoutez ensuite au moins autant de verres de boissons sans alcool. À l’inverse, une bouteille par personne multiplierait les quantités par quatre.
Oui. Le comité social et économique (CSE) peut prendre en charge la soirée dans le cadre de ses activités sociales et culturelles. Toutefois, les règles sur l’alcool restent les mêmes que pour une soirée organisée par l’employeur. Le CSE prévoit donc des boissons sans alcool, de quoi manger et un retour sécurisé pour chaque invité. Pour des idées de formats, consultez notre page sur le team building organisé par le CSE. Enfin, associez la direction au calendrier pour éviter un doublon avec la soirée de décembre.
Le délai dépend avant tout du format choisi. Selon nos délais affichés en 2026, comptez 2 semaines pour un quiz gourmand et 2 à 3 semaines pour un animateur micro hors saison. En période de fêtes, ce délai passe en revanche à 4 à 6 semaines. De son côté, un théâtre immersif demande 3 à 4 semaines, voire 6 à 8 semaines pour un scénario très travaillé. La date du Beaujolais nouveau étant fixe, réservez donc dès le mois d’octobre.
